שלום, אורח
קטגוריות
× יהול עסק יעיל
× יהול עסק טומן בחובו אתגרים רבים, ואין זה מש× ה באם מדובר במקרה של × יהול עסק קטן או ב× יהול חברה גדולה. הסוד ל× יהול יעיל של בית העסק טמון בתהליכים ה× ערכים בתוכ המרחב הארגו× י ואם אלו × ערכים כראוי העסק ימשיכ לשגשג ולפרוח. עסקים שאי× ם ערוכים היטב ואי× ם מ× הלים תהליכים מוב× ים ושיטתיים עלולים להצטרף אל עשרות אלפי עסקים ה× סגרים מידי ש× ה, כאשר רובם המכריע - עסקים קט× ים. על פי תחזיות, בש× ת 2009 צפויים להיסגר מעל ל- 45,000 עסקים. לאור × תו× ים אלו, על עסקים קט× ים לתת את הדעת לחשיבות הרבה בהת× הלות עסקית × כו× ה. × יהול עסק × כון הוא מאב× י היסוד של כל עסק או חברה והוא זה שאחראי להצלחתו במקרה הטוב, או לקריסתו, במקרה של הת× הלות עסקית לקויה.
על פי × תו× י משרד התמ"ת שפורסמו בחודש מרץ 2009 עולה כי 47,000 עסקים צפויים להיסגר, אפוא, בש× ת 2009, כאשר 85% מתוכם עסקים קט× ים. × ראה כי הסיבה המרכזית לככ טמו× ה במח× ק האשראי המגיע מכיוון הב× קים, אכ אחוז לא מבוטל מאותם עסקים לא מצליח לשרוד עקב × יהול עסק כושל.
× יהול עסק במציאות היום יומית מכתיבה לבעלי העסקים הקט× ים אתגרים רבים כת× אי הכרחי להישרדותם. בעסקים גדולים המב× ה הארגו× י מתאפיין במ× כ"ל היושב בראש הפירמידה ומתחתיו א× שי מקצוע במחלקות השו× ות, ככ שלכל עובד מיומ× ות ואחריות ייחודית. בעסקים קט× ים לעומת זאת, המב× ה שו× ה ומאופיין בככ שבעליהם מתפקדים תחת מספר כובעים. עקב ככ, בעלי עסקים קט× ים × אלצים להתמודד באופן שוטף עם כל האספקטים של × יהול עסק, מה שעלול ליצור בעיה.
מעבר לככ שבעלי עסקים קט× ים מוצאים עצמם תרים אחר עסקאות והזדמ× ויות חדשות, שיסייעו להם להשאיר את הראש מעל המים בתקופת מיתון עם מי× ימום × זקים, במקביל עליהם להמשיכ לתפקד גם בכל מה ש× וגע לטיפול ושימור לקוחות, גביית כספים, ביצוע ומעקב אחר משימות וזה רק על קצה המזלג.
העדר זמן, מחסור במשאבים ובכלים תפעוליים לצורכ × יהול עסק שוטף, גם הם × מצאים בעוכריהם של בעלי עסקים קט× ים ויוצרים בעיות וליקויים בהת× הלות העסקית היומיומית.
× יהול עסק בת× אים שכאלו אי× ו מאפשר לבעל העסק לראות את "התמו× ה הגדולה" וסופו למ× וע ממ× ו להבין בבירור "היכן הוא עומד". כל אלו הם מתכון בדוק להתדרדרות עסקית, ובמקרים קיצו× יים, עלולים ת× אים אלו להוביל לקריסת העסק כליל.
הדרכ להימ× ות עם אחוז העסקים הקט× ים המצליחים ולא להצטרף לסטטיסטיקה העגומה, טומ× ת בחובה הערכות מוקדמת והטמעה של מספר עקרו× ות בסיסיים של × יהול עסק יעיל.
× יהול עסק - השקיעו בתכ× ון
× יהול עסק יעיל כולל הערכות מוקדמת. תכ× ון ארוכ טווח ו× יהול × כון של הסיכו× ים, לעולם לא היו מ× ת חלקם של העסקים הגדולים בלבד.
עסקים קט× ים רבים × וטים לחשוב שהת× הלות תוכ כדי ת× ועה מתאימה להם יותר מאשר השקעת זמן וכסף בתכ× ון – מה שעלול להוות בעיה בהמשכ. × יהול עסק תוכ תכ× ון מערכ אסטרטגי הכולל היערכות לתקופות משבר הוא האמצעי הראשון שיסייע לכל בעל עסק לתכ× ן ולכלכל את צעדיו בחוכמה.
× יהול עסק - הפיקו דוחות עסקיים
× יהול עסק, בכל תחום, כולל שימוש בדוחות עסקיים לצורכ מעקב ובקרה. דוחות עסקיים אלו הי× ם כלי אפקטיבי המסייע לבעל העסק לקבל תמו× ה ברורה אודות הת× הלות העסק. הדוחות הללו מאפשרים קבלת מידע שוטף וזמין על הפעילות העסקית ועל הת× הלות תקשורת שוטפת מול הלקוחות והספקים.
מדוחות עסקיים המאפשרים מעקב ובקרה, × יתן להפיק × תו× ים סטטיסטים על הפעילות העסקית, כגון: צפי הכ× סות והוצאות, מספר לקוחות חדשים בחודש, אחוזי הצלחה בסגירת עסקאות, תמו× ה שוטפת על הפרויקטים ה× וכחיים והעתידיים ועוד. × תו× ים אלה מסייעים בקבלת תמו× ה רחבה יותר של × יהול עסק ומסייעים לבעל העסק למקד את המשאבים לפיתוח העסק במקומות ה× דרשים.
× יהול עסק - × הלו את קשרי הלקוחות
× יהול עסק ללא בקרת קשרי לקוחות עלול ליצור בעיות. לקוחות הם המרכיב העיקרי והחשוב בכל בית עסק. שירות טוב ויחס אישי - יש ביכולתם לבדל עסק אחד ממש× הו ולהפוכ לקוחות קיימים ו/או מזדמ× ים ללקוחות × אמ× ים. לכן, × יהול עסק יעיל כולל מתן דגש על מספר × קודות חשובות בכל מה ש× וגע ל× יהול קשרי לקוחות. ככ למשל, מומלץ מאוד לב× ות מאגר לקוחות מעודכן ולערוכ טיוב × תו× ים אחת לתקופה על מ× ת לתקף את המאגר. כמו כן, מומלץ לבצע מעקב אחר הצעות המחיר ש× שלחות ולוודא כי יש× ו × והל קבוע לתהליכ קליטת לקוח חדש פוט× ציאלי ועד להיותו לקוח פעיל.
× יהול עסק - בצעו מעקב תשלומים
× יהול עסק חכם כרוכ במעקב צמוד אחר ההוצאות וההכ× סות. מקרים בהם הגיע סוף החודש, הוצאתם חשבו× יות, שיגרתם ו...אופס שכחתם, יכולים ליצור לבעיות.
× יהול עסק ללא מעקב אחר ההוצאות וההכ× סות של העסק לא יאפשר לבחון את הסטאטוס האמיתי של העסק ולא יאפשר מעקב אחר תזרים המזומ× ים. על כן, כדאי להקפיד ולהפיק דוח המכיל צפי הכ× סות והוצאות המאפשר שליטה ומעקב אחר החשבו× יות, דבר שיקל מאוד בעת פעילות הגביה ויאפשר שליטה ובקרה בכל זמן × תון.
כעת, לאחר שבדקתם שהעסק שלכם מת× הל ולא מ× והל ווידאתם כי העקרו× ות מתקיימים, תוכלו להתפ× ות לתהליכי שימור, צמיחה ומי× וף העסק, גם בעיתות משבר ומיתון.
אודות נ אורה אידלסון
נ אורה אידלסון, הינ ה המייסדת והבעלים של ביזנ ס פוקוס, המספקת שירותי משרד במיקור חוץ לעסקים קטנ ים ובינ ונ יים בתחום אדמינ יסטרציה, רכש ומשאבי אנ וש. בעלת 20 שנ ות נ יסיון בתפקידי נ יהול בתחום הרכש, משאבי אנ וש ואדמינ יסטרציה, בשפה העברית והאנ גלית, בחברות גדולות ובינ לאומיות מובילות במשק (פרוקטר אנ ד גמבל, טלרד נ טוורקס, פרטנ ר). מתמחה בבנ יית נ הלי משרד, תהליכים ושיטות עבודה בתחום אדמינ יסטרציה ורכש. בעלת תואר ראשון בתקשורת מאונ יברסיטת בר אילן. ביזנ ס פוקוס מספקת את כל שירותי המשרד תחת קורת גג אחת: יצירת תהליכי עבודה יעילים במשרד, נ יהול יומן - תיאומי פגישות, הפקת חשבונ יות וקבלות ממוחשבות, ביצוע מעקב גביה, נ יהול קשרי לקוחות, נ יהול הצעות מחיר, אפיון ויצירת דוחות עסקיים, ביצוע רכש ועוד. http://www.businessfocus.co.il
התחבר לשליחת תגובה
לא פורסמו עדיין תגובות למאמר זה